局矿产公司按计划派6名工作人员组成项目部，8月23日从贵阳出发，经北京、埃塞俄比亚转机，于8月24日晚8点（当地时间15点）到达坦桑尼亚首都。他们不顾长途奔波的旅程之苦，来不及倒时差，当晚即与道格拉斯公司总裁Harp、坦桑矿权人Maita对工作计划进行了交流。第二天立即按计划开展工作,约见律师,确定完成公司注册工作,提交完成公司注册所需要的股东、董事文件、办公场所等资料，力争在15个工作日完成贵山(坦桑尼亚)矿业有限公司工商注册工作。在作好公司在当地安身立命的各项安排之后，他们才开始落实工作人员自己在当地的办公和住宿问题。

与此同时，抓紧完成合作项目矿权备案协议。按坦桑办理采矿权要求，8月30日与道格拉斯公司总裁Harp、坦桑探矿权人Mita签定协议，律师签字公证，交矿业部长备案，进一步落实对合作项目矿业权的确认。

在矿山工作准备方面，他们把矿山工作和生活所需的各种物资各设备如发电机、水泵、帐篷、冰柜等逐一的看好、联系好，接着抓紧采购，要求9月2日悉数完成，确保9月3日到矿区开展工作。根据实地了解的情况，他们还要按坦桑实际修改矿区工作计划，进一步明细工作任务和要求。

尽管项目人员人地生疏，但是他们积极克服困难，从对坦桑政策、文化、生活的了解开始，把克服与当地人的沟通、交流的障碍作为重要的问题认真对待，首先克服语言障碍，发挥主观能动性，按照公司的计划稳步推进工作。