我局建成电子公文传输系统
本网讯 日前,我局全局电子公文传输系统在局机关办公自动化系统的基础上通过VPN等网络设备扩建而成并开始运行,标志着我局的信息化建设提高到新的水平。
此前,我局机关与局属各地勘单位的文件交换采用的是传真、邮件加电话等传统方式,工作效率较低、差错率较高。为改变这一落后现状,局党委在2008年就作了安排,先在局机关实现办公自动化,然后再向全局推广使用。在局机关使用办公自动化系统成功后,局党委紧接在2010年初下达了建设全局
电子公文传输系统的任务。局办公室在充分调研的基础上,征求专家意见,确定了全局电子公文传输系统建设工作方案,于5月底,通过贵财招标公司面向社会公开招标。最终确定,由中标单位贵州海誉科技发展有限公司负责我局电子公文传输系统网络的扩建,由贵州惠智电子技术有限责任公司负责用友致远A6政务协同办公管理系统的实施。7月底至9月初,局办公室的有关人员与贵州海誉、贵州惠智两公司的专业技术人员一起到局属各单位安装、调试设备和软件并作了现场培训;9月下旬又安排了两天时间进行集中培训和答疑,确保了全局电子公文传输系统正常运转使用。
全局电子公文传输系统的运行,实现了我局机关职能处室与局属单位的互联互通,保障了公文传输的有效性和及时性,保障了政令的通达,提高了我局系统的管理、决策和服务水平,为积极推动信息技术在贵州地矿工作中的广泛运用打下了良好的基础。
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